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給主辦方

招商、審核、排攤位,不用再開五個視窗。

從開放報名到活動結束,報名表、錄取名單、攤位、場地圖和公告,都整理在同一場活動裡。

  • IG 私訊:「請問還有攤位嗎?」
  • 報名表單_第3版
  • 攤位表_最終版_真的最終.xlsx
  • LINE 群組・未讀 128

這些事,你可能也遇過。

先是常聽到的麻煩,接著是攤集現在就能幫上的地方。

  1. 常見的麻煩:報名資料散在 IG、表單和 LINE,每次都要自己整理成一份名單。

    報名、審核、名單,一次到位

    設定招商期間和自己的報名表,常用的題目可以存成模板。攤商用品牌資料就能報名,你決定錄取、候補或婉拒,錄取的品牌自動成為參展名單,也能匯出 CSV。

    • 自訂報名表
    • 報名表模板
    • 申請審核
    • 名單匯出
  2. 常見的麻煩:想找特定類型的攤商,只能一個一個翻 IG 帳號。

    主動邀請合適的品牌

    依分類、地區搜尋攤集上的品牌,先看過作品和參展紀錄再發出邀請。對方接受後,就直接加入參展名單。

    • 品牌搜尋
    • 活動邀請
  3. 常見的麻煩:攤位表改一次,就要在群組裡重新公告一次。

    攤位和場地圖連在一起

    上傳場地平面圖,拖曳、旋轉攤位,再把品牌排進去。調整後攤商會收到通知,民眾也能在活動頁點攤位找到品牌。常用的場地配置可以存起來,下一場直接套用。

    • 攤位安排
    • 場地圖
    • 常用配置
  4. 常見的麻煩:有攤商報了名卻沒出現,下次也不知道該不該再找他。

    出席確認與合作紀錄

    活動前請攤商確認出席,活動後記錄實際狀況。紀錄經過確認、攤商也能提出說明,慢慢累積成之後挑選合作夥伴的參考。

    • 出席確認
    • 合作紀錄
  5. 常見的麻煩:攤位費要對著網銀明細一筆一筆核對,誰還沒繳也要一個個私訊。

    誰繳了、誰還沒,一頁看清楚

    設定攤位類型與費用,攤商報名時就選好類型;錄取後自動帶入報名當時的攤位費+押金,之後調價也不影響已送出的報名;攤商匯款後回報帳號後五碼。匯入網銀 CSV 查看配對建議,人工核對後可一次確認多筆;原始明細只在瀏覽器解析,不會上傳保存。金額不符可以請攤商補,還沒繳的一鍵提醒(站內通知加 Email)。款項直接匯到你的帳戶,攤集不經手。

    • 攤位類型與費用
    • 後五碼回報
    • 明細比對
    • 提醒繳費
  6. 常見的麻煩:公告、改期、攤商的問題,都混在私訊和群組裡找不到。

    公告和訊息,都留在活動裡

    活動公告一次發給所有參展品牌,攤商在自己的參展行程就看得到;一對一的問題用站內訊息回覆,取消或改期也有正式的公告。

    • 活動公告
    • 站內訊息
    • 改期與取消

一場市集在攤集上怎麼跑

畫面是攤集實際的頁面,內容為示範資料。

  1. 第 1 步:建立活動

    日期區間和每天的營業時間分開設定,夜市到凌晨也沒問題;再放上地點、介紹與封面。

  2. 第 2 步:開放招商

    設定報名期間、攤位規格與報名表,並說清楚其他收費、退款、雨備與進退場條件。招商中的活動,會出現在攤商的「找出攤活動」。

  3. 第 3 步:審核與邀請

    處理申請、主動邀請品牌。錄取或接受邀請的品牌,自動成為正式參展名單。

    申請審核頁:依狀態篩選申請,每筆申請標示已錄取或未錄取,也能匯出申請名單
    點圖片可以看大圖
  4. 第 4 步:排攤位、畫場地圖

    上傳場地平面圖,把品牌排進實體攤位。民眾在活動頁點攤位,就看得到是哪個品牌。

    場地圖編輯:在草地市集的平面圖上,每個攤位標著代碼與品牌名稱
    點圖片可以看大圖
  5. 第 5 步:公告與出席確認

    發布活動公告、回覆攤商訊息,活動前請攤商確認出席。

  6. 第 6 步:活動結束

    記錄實際出席。辦過的市集和合作過的品牌,會留在你的主辦單位頁上。

還不是每個攤商都在攤集上?沒關係。

直接新增「外部攤商」,只要填名稱,一樣能排攤位、出現在場地圖和活動頁,並標示「主辦方提供」。名單和場地圖不會缺一角,也不用等所有人都註冊。

示範資料

先逛一場示範市集

這是一場用示範資料排好的市集。打開活動頁,在場地攤位圖上點攤位,看看民眾會怎麼找到每個品牌。

衛武營草地生活祭

11/1(週日)・高雄市

接下來會加入

還在準備中、尚未開放,完成後會在這裡更新。

  • 現場 QR 報到

    規劃中

    攤商到場掃一下就完成報到,出席紀錄自動更新。

  • LINE 通知

    規劃中

    錄取、公告、攤位調整,直接通知到攤商最常看的地方。

  • 團隊一起管理

    規劃中

    邀請工作夥伴加入主辦單位,分工處理審核與排攤位。

常見疑問

使用攤集要付費嗎?

目前是開發預覽階段,所有功能都可以免費使用。正式的收費方式確定後會事先公告。

我的攤商還沒有攤集帳號,可以用嗎?

可以。先用「外部攤商」把他們放進參展名單和場地圖;之後他們建立品牌,也能從「邀請攤商」找到並邀請。

開始辦活動需要審核嗎?

需要。建立主辦單位後由平台確認,啟用後就能發布活動、開放招商。

報名名單可以匯出嗎?

可以。申請名單能匯出 CSV,包含你自訂報名表的回答。

找不到適合我活動的分類怎麼辦?

建立活動時先選最接近的分類,再用分類欄位下方的「建議新分類」告訴平台。平台新增或回覆後會通知你,之後可以回活動改選。

同一個帳號可以同時擺攤和辦活動嗎?

可以。一個帳號能同時擁有攤商品牌和主辦單位,在帳號選單切換即可。

下一場市集,從這裡開始整理。

先建立主辦單位,平台確認後就能發布第一場活動。

攤集目前是開發預覽版,現在加入的你,會是第一批一起把它做好的人。

開始辦活動

也有自己的品牌? 看看攤集能幫攤商做什麼

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